员工档案管理系统选型需警惕五大关键问题：数据安全需考察加密存储、权限分级和操作追溯；功能适配要满足企业当前及未来需求，支持模块化定制；操作便捷性直接影响使用效率，需简化流程；系统扩展性决定能否与其他管理工具集成；服务保障要求快速响应和专业支持。i人事系统通过技术创新，在安全防护、灵活配置、用户体验、数据互通和服务体系等方面提供全面解决方案，帮助企业实现高效档案管理。