人事档案管理是目前企业实施质量管理体系的重要组成部分，也是企业管理部门运用广泛的文件管理工作之一。它不仅仅是指人事档案的形成、保管和转入，而且要求规范管理各种职工的个人档案，以便管理部门掌握员工的个人信息，更好地管理人事。
人事档案管理的宗旨是全面、系统地记录企业人事管理状况、获取和维护员工信息。主要包括员工入职时间、职务及岗位、工资、证书、奖励、考评、请假、调动、辞职等。此外，档案也得包括企业处于不同发展阶段的历史信息、组织调整和员工变动等。
正确管理好人事档案，可以提高企业的管理效率，确保企业的正常运行。首先，要建立人事档案管理制度，明确归档、保管、查阅、使用和更新的程序，健全档案保管制度，有效管理职员的档案，保护档案的安全和完整性。其次，采用专门的计算机软件来管理档案，可以大大提高管理效率。然后，要健全并定期检查档案内容，以确保信息的准确性和有效性。
人事档案管理不仅仅是企业人事管理工作的组成部分，而且能够提高企业管理水平，对企业质量和社会效益具有重要意义。
人事档案管理应该把握三个关键点,即精确、准确、及时
人事管理档案管理是指公司建立的人事管理档案的管理方法，用以规范管理公司内部的人事档案。这种管理方法既可以遵循企业的上下级关系、职位职能等方面的规定，也可以根据不同员工的经历和实际状况进行系统管理。
人事档案管理应该把握三个关键点，即精确、准确、及时。首先，需要精确地建立人事档案，档案中的内容需要详实、完善，如家庭住址、工作履历、职位及职务变动、聘用合同等，这些信息务必要保密。其次，需要采取一些措施保证档案的准确性，比如档案中标注员工姓名、身份证号码、联系方式等内容的准确性；此外，还要设置一些制度，如定期更新档案，避免出现重复登记或数据延迟等状况。然后，要尽可能及时地处理档案中的一些问题，尤其是一些特殊的档案，如调职、解聘、奖惩等，应及时修改档案内容，以确保档案的真实可靠性。
人事管理档案数据越来越多，因此管理也越来越复杂，其把握这几点关键点就变得尤为重要，管理者一定要做到准确、及时、及物，以确保人事管理档案的安全有效。
