随着社会发展和企业竞争加剧，人力资源的价值也越来越受到重视。公司的成败往往取决于其人力资源的优劣。因此，建立一个高效的人力资源管理体系显得尤为重要。而人事管理档案系统的应用，正是实现这一目标的重要手段之一。
所谓人事管理档案系统，简单说来，就是通过计算机技术等先进手段建立一个完整的、集成的、标准的人力资源管理体系，实现对人事档案的全面管理。这样的系统可以提高人力资源管理的效率和质量，从而促进企业的发展。
具体来说，人事管理档案系统可以实现以下功能：
1. 建立和管理员工档案：系统可以收集、整理、存储员工的个人信息、工作经历、培训记录等各种信息，形成完整的员工档案，并保证其真实性和完整性。
2. 实现组织架构管理：系统可以记录公司的组织结构、岗位设置、人员分布等信息，并为员工分配职责、岗位和部门，实现人员的归属管理。
3. 实现人力资源规划：系统可以根据企业的业务需要和人力资源现状，对公司未来的人员需求进行预测和规划，并为企业提供可靠的人力资源决策依据。
4. 实现人才管理：系统可以记录员工的能力、技能、经验等信息，为企业的招聘、晋升、培训、奖励和惩罚等管理工作提供有效的数据支持。
5. 实现绩效管理：系统可以记录员工的工作成果、绩效评估、工资和福利等信息，为企业的绩效管理和激励机制建立提供数据支持。
以上这些功能，实际上只是人事管理档案系统中的一部分，不同的公司和部门还可以根据自身的需要定制其他功能，以满足企业的个性化要求。
总的来说，人事管理档案系统是一个综合性、集成性的管理系统，既具备数据记录、管理与共享的功能，也可以为企业的人力资源管理提供科学化、标准化的方案与决策。因此，建立一个高效的人事管理档案系统，将成为企业实现人力资源管理高效化、便捷化、规范化的必要手段，同时也是提高企业竞争力和综合实力的重要途径。
