人力资源管理系统 (HRMS) 作为企业管理体系的重要组成部分，存储着大量敏感的员工信息，如姓名、身份证号码、工资等，因此，保障其信息性和数据隐私保护尤为重要。随着数字化转型和云服务的发展，HRMS面临着越来越复杂的网络威胁，需要采取更加完善的措施来应对。
信息措施
一、建立健全的管理体系：HRMS 公司应制定完善的管理体系，包含策略、规范、意识培训、应急响应机制等方面。策略应明确系统目标、风险评估方法、角色责任等。规范应规定员工操作的行为准则，例如密码管理、访问控制、数据处理等。
二、采用多层次的防护措施：从硬件、软件、网络到应用层，HRMS 系统需要采用多层次的防护措施。包括：firewall 防火墙，用于控制网络流量，阻止 unauthorized 访问；intrusion deteion system (IDS) 入侵检测系统，监控网络流量，检测异常行为；antivirus 软件，用于清除和预防恶意软件攻击；data encryption 加密技术，对敏感数据进行加密，保护其不被 unauthorized 访问方读取。
三、采取严格的访问控制机制：HRMS 系统应采用基于角色的访问控制 (RBAC)，根据员工角色和权限，控制其对系统功能和数据的访问权限。每个用户都应具有先进的账户和密码，并定期进行密码更新和破解强度测试。同时，HRMS 公司还需要定期对员工身份进行验证，确保只有授权人员可以访问系统和数据。
数据隐私保护措施
一、遵守相关法律法规：HRMS 公司应严格遵守国家和地区的数据隐私保护法律法规，例如个人信息保护法、GDPR 等，确保公司收集、存储、使用和处理个人数据符合法律规定。
二、建立数据隐私保护政策：制定明确的隐私保护政策，明确公司收集、使用和存储个人数据的目的、范围、方式和保障措施。政策内容应包括数据主体享有的权利（如访问、修改、删除数据等）、数据处理流程、数据保障措施等。并定期对政策进行审查和更新，确保与很新的法律法规和标准相一致。
三、采用数据小化原则：HRMS 公司应遵循数据小化原则，只收集和存储必要的个人数据。在不影响HRMS系统功能的前提下，尽量避免收集敏感信息，并对收集到的个人数据进行匿名化处理，降低数据泄露风险。
四、加强数据培训和教育：对员工进行定期培训，提高员工对数据隐私保护的意识和理解。培训内容应包括数据政策、法律法规、操作规范等，帮助员工正确处理个人数据，避免意外泄露。
