随着数字化时代的发展，人员档案系统已成为管理和利用员工信息的重要手段。其所包含的个人信息涉及政治、经济、文化等各方面，一旦泄露或恶意利用，将可能给个人和组织带来重大损失。因此，建立健全人员档案系统数据管理策略，对于保障个人信息和维护社会稳定至关重要。
人员档案系统数据管理策略应遵循合法、合规、、可靠、可控等基本原则。
1.合法合规：数据采集、存储、使用、共享等活动必须符合相关法律法规，遵守国家和组织的政策规定。
2.性：采取必要的技术手段和措施，防止数据被未经授权的访问、使用、披露、修改或删除。
3.可靠性：数据存储可靠，能够抵御自然灾害、事故和其他不可事件的冲击，数据完整性和可用性。
4.可控性：明确人员档案数据的所有权、责任和使用范围，并通过授权、审计等机制确保数据的使用和管理。
1.访问控制： 实施多因素身份验证机制，每个用户都需要通过多种验证方式（例如用户名密码、验证码、生物识别等）才能访问系统； 根据岗位权限和工作需要，对不同用户分配不同的访问级别和权限，例如查看、修改、删除等操作权限； 建立访问日志，实时记录用户访问系统的时间、操作内容、操作结果等信息，方便后期审计和追踪。
2.数据加密： 对人员档案数据进行加密存储和传输，防止数据在传输过程中被窃取或破解； 对敏感数据采用更加加密强度更高的算法进行加密，保障数据的级别。
3.物理控制： 建立完善的物理防护措施，例如监控系统、防盗报警系统、门禁系统等，防止 unauthorized 的物理访问。
4.网络防护： 对网络进行防火墙防护和入侵检测，防止来自外部的恶意攻击； 定期对系统进行漏洞扫描和补丁更新，及时修复系统的漏洞； 设置隔离区，将人员档案系统与其他系统隔离，避免恶意攻击传播。
1.定期备份： 按照制定好的备份计划，定期对人员档案数据进行备份，确保数据可靠； 备份数据应存储在可靠的介质上，并设置足够的冗余备份，防止数据丢失。
2.数据恢复测试： 定期进行数据恢复测试，确保数据备份，并能够在需要时快速恢复数据，减小数据丢失对业务的影响。
1.制定应急预案： 制定完善的人员档案系统数据应急预案，明确在发生数据事件时的处理流程和责任人；
2.定期演练： 定期组织数据应急演练，提高应对数据事件的能力，确保预案能够执行。
1.开展培训： 定期对用户进行数据培训，提高用户对数据风险的认知，增强数据意识； 培训内容应包括数据的基本知识、常见威胁、操作规程等。
2.宣传知识： 通过海报、宣传栏等方式，在工作场所进行数据宣传，提醒用户注意数据，提高全员意识。
