随着企业的规模化发展，员工的数量也在不断的增加，因此企业需要更加专业的软件对员工进行有效管理。人力资源软件的应用从中小型企业到大型企业都非常受欢迎。那么常用人力资源软件具备哪些功能，在使用的过程中起到了怎样的作用呢?
1. 员工管理
无规矩不成方圆，对于企业来说，每一个来企业工作的人都是要了解的很清楚，包括员工的学历，经验，以前的就职情况，以及行业内的口碑等，家庭住址或者是相应的身份信息等。所以常用人力资源软件中会对员工的信息建立一个详细的档案进行管理，方便企业进行归纳和整理或者是招聘相应的人才。
2. 架构管理
所谓的架构就是指企业中关于人力部分所建立的整体管理模式，管理者可以使用软件进行添加，修改以及其他人工性的实际操作，也可以通过相应的渠道建立起临时组织，方便员工之间的沟通。
3. 绩效考核管理
在常用人力资源软件中，除了对员工的信息进行整理分析以外，更关键的是对员工的绩效考核，数据代表了员工在企业工作期间所做的工作成绩，以及具体的表现，也包含了直接领导对于员工的印象和能力的肯定。同时绩效也可以作为激励员工的一种方式，让大家能够更好的发挥自己的价值。
4. 考勤排班管理
考勤也是绩效中的一个版块，就是记录员工在工作中的具体表现，是否严格的按照公司制定的规则上下班，有没有按时的完成相应的工作内容，在有特殊需要的时候，是否积极参与企业的其他工作安排等情况都是属于常用人力资源软件的管理范畴。
对于企业来说，人才的招聘，人员的升职，每个人的奖金薪酬都属于常用人力资源让软件中的功能，中小型企业可以选择基础功能的软件实现有效的企业管理，大型企业则凭借更丰富的功能提升企业的办公效率，并提升员工工作积极性和企业凝聚力。
