在国家越来越重视高等教育问题的时代中，各种各样的人才管理政策呈现出来，而在这样的基础之上，人才之间的竞争力也变得愈演愈烈。这也就对高校人事管理作出了更高的要求。在这样的局势之下，借助高校人事管理系统才能够针对性的解决高校管理的诸多难题。让高校管理可以从传统的笨拙逐渐转型到智能化的精细化管理。
业务与信息难共享
传统的人事管理方法当中，高校人事管理的人事业务与信息是处于不同部门的，很难实现信息的共享，从而会影响到管理的效率。但是若能采用高校人事管理系统的情况之下，可以搭建属于学校的统一管理平台。有效将所有信息数据进行整合，确保针对所有的高校人事的相关信息数据统计完整。同时还能够针对教职工的类型以及属性和信息来进行维护管理。自动进行相关信息的检索以及报表的生成，全方位的掌控学校的人力资源信息。便于进行岗位管理以及信息的共享和数据统计的分析。
报表制作，苦不堪言
高校人事管理过程当中，需要制作的报表是非常多的，而这些报表的制作准确性以及时效性，一旦无法让校领导满意，就会带来诸多的不便。而使用管理系统可以灵活进行各种数据报表的生成，不必再进行繁琐的报表制作系统数据，自动生成报表的情况之下，一方面可以提升数据的准确性，另一方面可以提升管理者的工作效率，不仅如此，而且还可以针对相关报表进行分析，确保掌握高校人员的具体动态。
传统的高效管理存在着人事信息分散以及标准不统一的弊端。借助高校人事管理系统能够确保信息数据的精确无误以及人事信息的共享同时还可以实现精确化，智能化高效化的人事管理目标。
