一些人事专员使用传统的人事补偿管理工具EXCEL非常容易，突然改变一种方式，他们不习惯，甚至造成抵制。但是只有有了系统，才知道EXCEL和系统的功能还是有很大不同的。但是，对于拥有数万名员工的工厂或公司集团，Excel处理将大大增加工作时间成本和效率低下，甚至严重影响员工工资的正常分配，以人为本，并采用高效方法来改善工作质量。工资计算系统将极大地帮助人力资源经理更快地完成任务或目标。
在使用工资计算系统之前，企业的会计人员通过EXCEL进行支付。即使在人事工资管理系统流行的情况下，一些企业仍然坚持使用原始的传统工资计算系统EXCEL来计算工资。那么，工资计算系统与EXCEL有何区别?
差异1录入方法
EXCEL只是一个静态文件。数据导入仅支持EXCEL和CSV之间的相互解释。可以说，该数据是手动输入到EXCEL的，效率低下。人事工资管理系统的数据输入更加多样化。它支持多种文件格式的导入，还可以从数据库迁移数据，这非常高效。
差异2精度
使用EXCEL计算薪水经常会导致令人发指的情况，即数据错误将导致多个数据错误加在一起，很难快速找到错误数据的确切位置。而且如果是人员薪水管理系统检查错误非常简单，数据的相关性也一目了然，如果需要，您也可以求助于供应商，这与EXCEL只能学习。
差异3安全性
使用EXCEL时，文件通常存储在计算机上。稍微小心一点的人可能会将副本备份到USB闪存驱动器。但是，如果意外删除了数据，USB闪存驱动器丢失或损坏，后果将是无法想象的。如果使用人员薪资系统，则该系统具有所有历史记录。每个数据的添加和删除将被标记。关键是人员薪金系统数据已备份在服务器上，管理员将以专业的方式存储和备份数据。
差异4的灵活性
工资计算系统可以实时调用诸如人力资源管理系统，考勤管理系统和绩效管理系统等各个相关系统的数据，并可以使用计算机功能来准确表达薪酬核算的逻辑。这样就无需人员花时间思考如何编写公式，并且通过设置一些简短答案参数，系统可以智能，自动地处理和计算结果。
差异5功能可扩展性
实际上，并非所有公司都应使用人员工资管理系统，小型企业可以使用EXCEL直接解决。毕竟，员工人数并不多，使用EXCEL并不特别复杂。但是，在员工人数众多的大中型企业中，必须使用人事工资管理系统，错误损失巨大。另外，在大型企业协助决策时，人员薪资管理系统可以从多个维度对数据进行统计分析，并且可以生成成本分析表，薪资统计分析报告等。
智能人力资源管理对于公司提高整体实力至关重要。传统的EXCEL工资管理方法有一定的局限性，无法满足企业发展的需要。 eHR人力资源管理系统在企业薪酬管理中的应用已成为必然趋势。使用eHR人力资源管理系统，具有先进的人员管理设计理念，高效的系统集成功能和个性化功能设计，可以有效地帮助企业完善薪酬体
