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大成集团:数据赋能业务,精细化远程管理门店,提升绩效

发布时间 : 2023-11-07 13:10:22 浏览量 : 2689

大成集团自1957年创立于台湾,在中国大陆、印度尼西亚、马来西亚、越南等亚太区七个国家拥有五十多个子公司,三万多名员工。大成集团是亚太区域重要的农畜食品集团之一,产业涉及五大事业群:基本农畜事业群、东亚事业群、面粉事业群、餐饮服务事业群、前瞻事业群。


大成集团中国餐饮服务事业群由北京寰城季诺餐饮有限公司运营,负责中国大陆地区餐饮品牌运营与管理,餐饮品牌包括以小笼包闻名的鼎泰丰、以担仔面出名的台湾百年老店度小月、特色为日式炸猪排的胜博殿、销售意大利ILLY咖啡及西式简餐的意曼多、宜芝多烘焙坊、檀岛港式茶餐厅、Ice Monster冰品店、好食城美食广场等餐饮品牌。门店共100家左右,员工500-700人。 


面临痛点:数据不实时,无法满足精细化管理 


寰城季诺餐饮运营着10多个线下餐饮品牌,门店分布在全国,总部要实时精细化管理就需要高效的数据收集、汇总与分析。


1、数据不实时,无法有效监控门店运转。寰城季诺管理总部设在北京,需要实时了解不同地区每个门店用工、出勤等日常运营情况,以此监测门店是否有吃空饷行为。


然而,基于寰城季诺之前的系统,门店的数据需要依靠店长人工统计,再作为数据包上传,总部才会获得门店信息。如果店长出现纰漏或弄虚作假,整体数据就会有偏差,无法反映门店真实情况,而因为信息的滞后,总部也无法及时发现异常,也就无法及时跟进、处理。原来的系统也无法记录门店的历史数据,因此总部无法判断门店真实用工人数及用工效率是否合理。


2、无法对员工进行全生命周期管理。寰城季诺希望员工从入职到离职,入职时间、教育背景、工作履历等资料,以及在企业中的成长过程都能在系统中完整体现,通过对员工数据的对比分析,为人才的选拔、任用、晋升提供参考。此前的系统不能实时高效地收集、统计各方面数据,无法使寰城季诺通过数据为业务赋能,是寰城季诺面临的痛点。 


解决之道:选择高效适配系统,为数据运营提供有力支撑


基于以上痛点,寰城季诺于2018年开始寻找新的人力资源数字化管理系统,因为操作界面简单友好,功能模块满足需求,迭代速度快,服务团队专业,最终他们选择了i人事。


通过使用i人事的组织人事、考勤统计、薪资核算等核心模块,各门店与总部实现了日常运营数据的实时共享,寰城季诺的HR管理事务效率获得了极大地提升。


在五年的使用过程中,如有新功能上线,i人事项目组会专门支持寰城季诺,如果遇到问题,项目组也会与他们快速沟通、处理、解决。目前,寰城季诺4个HR管理着100个门店。 


高效的在线审批,链接加盟商与临时员工 


寰城季诺有内部OA系统,处理内控管理等核心流程,但OA系统只开放给后勤人员、管理人员及总部员工,因为系统比较复杂,且餐饮行业人员流动性强,入离职比较频繁,因此没有开放给门店新入职员工。i人事高效的入离职、假勤审批就能满足门店员工的使用需求。


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除了常见审批事项之外,也可以新建企业内部的各类审批 


寰城季诺的门店除了自营,也有加盟模式,与加盟商的审批对接同样需要系统。通过i人事,寰城季诺能便捷地创建各式审批事项与审批流程,为加盟商提供对接窗口。 


多元化考勤功能,对门店精细化管理 


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4.png排班、考勤、打卡方式等都可以灵活设置


根据不同班次不同员工不同出勤情况,i人事能计算每个员工的综合工时,总部HR也可以随时了解各品牌各地区各门店的出勤状况,如有异常情况,还能及时收到异常提醒,以此完成对门店的精细化管理与管控,避免吃空饷行为。 


员工全生命周期管理,完整数据助力人才选拔 


实时获取门店员工出勤记录,以便精细化管理,只是数据赋能业务的第一步。i人事主打员工从入职到离职的全生命周期管理,系统中的员工数据非常完整,除了姓名、年龄、教育经历、入职时间等基本信息,还有出勤、培训考核、绩效等过程数据,覆盖了员工在职期间全流程。


5.png员工档案信息非常完整 


基于完整的员工数据,寰城季诺能快速了解某位员工,并对其进行分析。门店在选拔、晋升员工时,就不用完全依赖店长的经验,而是将数据作为决策时的参考。 


人效数据赋能业务,提升门店运营效率 


寰城季诺管理着多个餐饮品牌,如何判断每个品牌每个门店的运营效率,就要对门店的营业额、用工数进行分析,并与旗下其余品牌、同商圈其他同类餐厅进行对比分析,根据分析结果获得结论,并根据数据进行调整。


此前,寰城季诺旗下某门店店长业绩不佳,总部通过对该店员工数量、工作状态、绩效等数据进行总体分析,并与其他品牌其他门店进行横向对比之后,调整了该店的用工方式、用工配比、小时工与合同比的比例,并对店长进行内部培训,经过培训与调整之后,让店长在同样用工的情况下,提升了整个门店的服务效率与运营效率。 


价值产出:完整、高效的数据运营有利于品牌扩张 


 连锁餐饮品牌的运营有两个因素,一是总体规模,也就是门店数量;二是单店的运营效率。通常来说,连锁餐饮采取中央集团管理方式,远程管理各个门店,如果纯粹依靠人工,就很难实时管理,因此必须依靠数字化系统。


i人事灵活的排班规则、适用于不同员工的考勤方式、高效的在线审批、实时更新的过程数据、多样化的统计数据不仅能满足即时性要求,也能帮助寰城季诺更好地进行多门店的远程管理。


另一方面,连锁餐饮不仅要实现门店的远程高效管理,更要提升单门店的运营效率,但又不能单纯依靠店长的人工经验,必须通过数据分析找出问题,找到调整方向。i人事能采集员工从入职到离职的全流程数据,包括考核数据、绩效数据等。通过对用工情况、员工绩效、门店整体业绩数据,再结合其他品牌门店的横向对比,对症下药,及时调整,寰城季诺就能以此提升单店运营效率。


提升单店效率,总部集中远程精细管理多门店,寰城季诺认为,如此他们才能不断扩大门店数量,扩张旗下餐饮品牌规模。


接下来,寰城季诺希望能跟平台型企业合作,了解餐饮行业平均运营数据或先进企业的运营数据,并希望与平台型的企业合作,为新入职员工做背景调查,为选人、用人提供更多参考。 


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