任子行在全国拥有30余处分支机构,服务客户10余万家,是国家多部委重大网络安全工程建设骨干团队、国家网络安全服务支撑单位。
作为国内领先的“网络空间数据治理专家”,任子行具备强大的信息化能力。在人力资源管理方面,以数字化为核心,如何推动企业人力资源高效优化?在这一过程中,任子行面临着哪些挑战和瓶颈?同时,任子行在这方面积累了哪些宝贵的经验和实践,值得借鉴和学习?
信息化布局早,但采购系统多,系统割裂
创立于2000年,成长于互联网信息化时代,并且从事网络安全领域,任子行对信息化具有敏锐触觉,因此,他们很早就使用人力资源管理系统,并跟知名系统供应商合作。
然而,在人力资源数字化领域,很多系统供应商一开始都只专注于开发某个模块,比如招聘、绩效、考勤、薪酬计算,而这些模块由不同的供应商提供,只能满足部分管理需求。如果企业想要打造完整的人力资源数字化系统,将人力资源日常管理全流程都在线化、信息化,就需要采购不同系统供应商的不同模块。
布局较早的任子行也不例外,作为一家在网络安全领域成长起来的企业,早期采用了不同供应商提供的单一模块系统,如致远的OA系统、北森的绩效系统、NC的考勤系统和用友的算薪系统。随着业务规模的不断扩大,管理需求也日益增加,多系统之间的数据不连通、更新频率不同、功能无法协同支撑总体业务需求等问题逐渐显现出来。
为适应业务发展需求,任子行需要通过信息化手段来提高组织的运营和管理效率,并将线上业务和信息整合起来,不断提升数字化发展能力。为此,任子行选择了i人事作为其数字化人力系统项目的合作伙伴,以提供人力资源管理一体化的解决方案和服务。
i人事一体化解决方案:不仅仅是产品功能中心
作为一体化人力资源管理解决方案,i人事不仅在产品功能上,涵盖人力资源管理的全流程,如组织管理、考勤排班、薪酬计算、招聘、培训等模块,同时在服务上,产品迭代、售后服务,甚至是根据企业需求,二度开发等等全方位支持,长期维护企业的人力资源管理体系。
然后,不少人对一体化管理解决方案存在误解,认为一体化是产品功能中心,类似商店里的各个模块,企业按需购买即可。
实际上,作为HR SaaS软件,虽然企业可以根据自己需求选择使用i人事的某一功能模块,但不同模块的功能,以及模块与模块之间的衔接,是i人事从人力资源管理全局观出发,根据不同行业的业务属性、业务逻辑、业务流程和应用场景,定制开发了各种功能模块,并确保它们之间的衔接。
i人事完善的功能模块
在产品的专业度与体验度上,i人事秉承行业最佳实践,沉淀各行业的方法论和管理特征,使得同行业的企业使用起来更为规范,而不同行业的企业也能够借助i人事来规范自己的人力资源管理流程。
此外,i人事也遵循灵活开放兼容的原则,与各类第三方平台与应用进行充分对接,以构建一个协同、开放、生态、服务的一体化人力资源管理体系。
依托i人事HR系统,任子行使人力资源真正数字化运营
任子行与i人事的合作,充分展示了人力资源一体化解决方案在企业数字化转型中的重要性。任子行不仅引入了i人事的产品,而且应用了其全流程人力资源管理的所有模块,包括OA审批、组织员工、考勤假期、薪酬福利、绩效管理、招聘管理等所有模块。
i人事的绩效模块
i人事的招聘模块
i人事的薪酬模块
而员工的组织架构、档案信息、入转调离、成长记录等全生命周期管理、审批、考勤、绩效、薪资计算等日常事务管理都实现了在线化、信息化,因此整体缩短了执行路径,提升了效率。
其次是数据的互联互通。在应用i人事之前,任子行的OA、绩效、考勤、算薪使用的都是不同系统,而各系统之间没有进行有效整合,因此存在数据差异,导致频繁修改数据,最终薪资计算非常麻烦。
应用i人事之后,各个模块之间的数据能够互相流转,比如位于员工档案中的职级、假勤信息、绩效数据等都能有效联动,并自动参与薪资计算,极大提升了薪酬发放的效率。
再次是数据分析。人力资源数字化不仅是提升日常事务管理效率,还应是通过数据提升决策效率与决策精准度,从而为业务发展提供支持,实现业务绩效提升。任子行通过入离职报表及考勤报表等,对人员异动及人力成本进行分析,使人力资源进入真正的数字化运营。
“一体化HR SaaS软件‘齐全又灵活’,是企业人力资源数字化转型不可或缺的工具,我们与任子行的合作,旨在打造一个多样生态系统,持续满足企业不断增长的管理需求,为企业全面赋能。”这是i人事对与任子行的合作的评价。
任子行介绍
成立时间:2000年5月
企业总部:深圳
企业业务:涵盖网络安全、信息安全、公共安全、网络资源安全、工业互联网安全等大规模网络空间安全防护解决方案提供商。
企业实力:国家多部委重大网络安全工程建设骨干团队、国家网络安全服务支撑单位,已在深圳证券交易所创业板正式挂牌上市。
企业规模:全国拥有30余处分支机构,服务客户10余万家。