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从棘手到无忧:i人事考勤系统重塑三期女员工管理新常态

发布时间 : 2024-07-25 13:58:31 浏览量 : 105

三期(孕期、产期、哺乳期)女员工的管理一直是企业管理的难点,也是劳资关系的敏感话题。


大家都知道,《劳动合同法》、《女职工劳动保护特别规定》等法律法规明确对三期女员工予以保护,比如不得依照非过失性解除、经济性裁员的规定解除劳动合同、减轻工作量、不得安排加班或夜班等。因此,有个别女员工认为只要是在“三期”期间就有了保护伞:


孕期常因身体不适频繁请病假;

以产检、哺乳期为由晚来早走;

工作懈怠,无视公司考勤制度……


这些行为不仅让HR感到束手无策,也会损害其他女员工的合法权益和女性就业的整个社会环境。对企业管理者和HR来说,如何在体谅和保护三期女员工的同时,又能遵循规章制度以维护公平有序的工作环境,确保业务运作顺畅?


i人事考勤假期管理系统针对三期女员工产检假、产假、哺乳假、男员工陪产假及育儿假等特有的休假类型,优化迭代了一系列便捷高效的管理功能,让制度与温情并重,实现管理效率和人文关怀的双重提升


01
智能休假申请与审批流程


i人事系统内置产检、产假、哺乳假、陪产假等特殊假期类型,员工只需在移动端选择相应假期,提交休假申请后系统自动扣除相应假期余额,确保精确无误,在简化申请、审批流程的同时,也提升了员工的体验感和满意度。


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通过自动化处理请假申请、审批流程和假期扣除,HR无需手动计算和跟踪每位员工的假期额度,大大节省了时间与精力,降低了考勤统计工作负担。


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02
确保合规性,促进公平与透明


i人事系统内置多种假期方案贴合国家政策,发放条件自由配置,帮助HR准确执行国家和地区关于三期女员工、男员工陪产假、育儿假的保护规定,有效避免了因不合规操作而导致的法律风险。


统一的标准和流程也确保了所有员工享受相同的权益,减少了主观判断和误解,维护了企业内部的公平性和透明度,增强了员工对组织的信任感和归属感。


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03
灵活考勤排班管理,优化资源配置


处于三期内的女员工因其需要进行产检、生产以及男员工享受陪产假、参与到新生儿的照护中,而造成一定时期内岗位空缺、工作积压、效率下降。


i人事系统支持创建多样化的考勤排班方案,匹配不同考勤管理角色。通过i人事智能排班,管理者和HR可以更有效地调配人力资源,确保在员工享受特殊假期时团队也能维持业务的正常运行,保证团队任务协调与生产效率。


04

考勤数据精准管理与智能分析


i人事系统能自动汇总各类班次信息、出勤工时、请假、调休等数据,企业管理者和HR可自助快速按需定义精美图表,对考勤数据进行筛选、排序、汇总、分析,自助灵活地得到数据分析结果,为企业提供决策支持。


同时,系统内数据留痕可追溯,有利于处理可能发生的劳资纠纷,保护企业和员工双方权益,降低法律风险。


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05
育儿假上线,多地区政策灵活配置


i人事考勤假期管理系统在处理育儿假方面,充分考虑到各地政策的差异性,内置全国多个地区的最新育儿假政策,确保能够精准适配不同地区多子女家庭的育儿假规则,帮助员工平衡工作与家庭生活。


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员工可在移动端查看育儿假额度,根据个人家庭需求和政策允许范围,提前规划并申请育儿假。



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制度不仅是约束,更是保护与支持。通过i人事考勤假期智能化解决方案,不仅帮助HR和用人部门有效管理员工的特殊假期,支持他们度过重要的人生阶段,还促进了企业内部管理的人性化与规范化,构建了一个更加和谐、高效的工作环境!


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