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从传统到智能:怎样用AI快速落地一个企业知识库?

发布时间 : 2024-07-25 14:06:32 浏览量 : 102

你是否遇到过这些问题?

新员工已经培训过了,但还是一直问你问题;

规章制度口口相传,版本不同步,没有统一平台更新、宣发;

行业政策早已变化,公司却还在使用陈年的培训资料;

业务经验留在员工大脑中,无法知识沉淀供其他员工学习,员工离职后经验随之流失……


对于中大型企业,部门繁多、人员流动大、知识散落、知识资产无法沉淀,大大增加了培训成本、降低了运营效率。


随着AI在人力资源领域的深入渗透,越来越多的企业开始意识到知识管理的重要性,传统的企业培训正逐步演化为“企业知识赋能”,企业知识库将变得更加智能化、自动化


传统知识库和大模型知识库

有什么区别?


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利唐i人事【企业知识问答】数字人

引领企业知识管理新趋势


利唐i人事借助先进AI技术、大规模预训练模型和云计算能力推出虚拟数字人——i人事小爱,它拥有多项令人惊叹的功能,深度融入HR和管理者的日常工作,实现流程自动化、决策智能化和人工替代等方面的出色表现。


【企业知识问答】就是数字人小爱众多“超能力”之一,它不仅仅是一个存储信息的容器,更是企业数智化升级的体现,为企业提供了优化知识管理、提升知识应用效率的新途径。


HR:

企业知识生产自动化,释放人力


企业开通i人事企业知识问答功能后,从HR管理到市场营销、从内部管理到客服支持,都能提供强有力的知识咨询支撑。


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企业管理者和HR在i人事系统中配置企业内部公告、制度、知识后,发布至i人事消息中心、数字人的智能管理中心及移动端的公告制度应用中,同时开启数字人知识查询功能,数字人小爱会自动学习。


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企业借助数字人小爱处理员工的重复性问题,如福利、休假政策、培训程序等,大大释放了HR的人力,让他们有更多时间专注于复杂任务。


员工:

问题咨询智能化,培训学习个性化


对员工来说,可以通过对话形式与数字人互动,咨询企业内部公告制度、各领域专业问题,数字人利用其学习到的企业内部知识和大模型优质的逻辑推理、语义理解、生成与创作能力,能够快速反馈,以通俗易懂的语言向员工传达知识,不仅节省了时间,还提高了效率,使员工能够更专注于创新和价值创造。24×365全天候服务也提升员工满意度。


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此外,数字人小爱还提供i人事系统操作咨询功能。大模型和操作手册及系统使用常见FAQ的对接为系统管理员提供了标准化的系统操作指南,降低了培训和沟通成本。


员工在使用i人事系统时可以自主咨询常见问题,而不需要频繁咨询HR、IT人员。数字人小爱能够快速响应系统使用过程中的各种情况,提供针对性的解决方案,缩短了问题处理时间,让员工在使用i人事系统时更加得心应手。



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强强联手

与钉钉AI能力融合


近日,i人事企业知识问答助理重磅上架钉钉助理市场。作为钉钉的重要ISV合作伙伴,利唐i人事凭借其在人力资源管理领域的深厚积累和独特优势,于2023年联合钉钉共同发布了数字员工:人事风险管理专家,该产品结合了效率、风险和专家三大核心方案。随着i人事企业知识库与钉钉AI能力的进一步融合,全面满足了企业在人力资源管理上的多元需求。


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企业可以在钉钉应用中心将i人事数字员工添加至企业内部联系人,并通过钉钉魔法棒、私聊、加入公司内部群@企业知识问答助理3种方式唤醒,实现更自然、便捷的信息获取方式。


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在AI技术日益成为企业发展的关键驱动力的今天,如何将其真正融入实际业务中,成为众多企业面临的挑战。i人事的做法,即将AI能力具象化为一个个数字员工,不仅为企业提供了一个全新、实用的解决路径,也为整个行业树立了一个崭新的标准。在未来,随着更多企业开始认识到数字员工的价值,这一模式有望成为行业的新常态,推动整个人力资源管理行业迈向更为智能、高效的新时代。


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