企业的基本组成部分就是人，员工是一个企业发展的基础，英爱来说，有效的员工管理不仅能够提升企业的办公效率，还是企业增加收益的条件和降低成本的关键。因此随着现代化管理模式的不断增强，企业使用人事管理软件对员工内部进行有效管理成为了既定的标准，那么这个软件具备了怎样的功能性呢?
1、输入功能，所谓的输入就是指系统在使用之前，所有的数据都是需要人工进行操作输入进去的，所以系统需要具备相应的管理界面和管理内容，能够让员工按照相应的部门或者是需求将数据进行录入，如果出现相同的信息，可以选择自动录入的功能，避免重复性操作，可以快速的提高录入效率。
2、查询功能，人事管理软件在使用的过程中，需要对其中的某一个员工进行了解或者是进行相应的考核，可以通过查询的方式快速的获取该员工的相应信息，从而确保员工的信息准确性，并且能够及时的反馈相应的工作内容。
3、报表功能，这个报表功能就是根据所有输入的数据以及在指定的时间内所形成的数据做成相应的报表，能够自动计算并进行统计。
4、打印功能，对于企业办公来说，打印是日常办公的主要工作内容，需要通过纸质的方式或者是在其他的环境下所产生的交易等，都需要通过这种传统的方式记录下来，所以整个系统的内容应该具备打印的功能。
5、数据备份和恢复功能，因为信息化时代，通过人事管理软件可以实现高效的员工管理，但是与纸质的管理有一定的区别的就是数据在发生损坏之后，可能会造成优选性的问题，因此在选择相应的软件系统的时候需要具备数据备份和恢复的功能。目的就是在遇到误操作的时候能够及时有效的将数据进行恢复。
所谓的实用就是软件在使用的过程中能够满足企业的运营需求，并且可以实现相应的处理目的。因此人事管理软件的使用需要满足以上几个功能才能够满足企业的运营需求。
