随着互联网的飞速发展，企业员工的管理也在软件开发的帮助下逐渐变得现代化，让管理更加的高效。从传统的管理模式到现在的高效管理模式，员工管理系统经历了三个不同的时期，即使是现在很多企业也会根据具体的情况来选择相应的管理系统。
所以从整体的使用情况上来看，员工管理系统分为三种类型。
1. 单机版，就是指这种员工系统是应用于企业内部，但是不联网的情况下，主要的功能就是用来录入员工的信息，进行批量处理，以及进行查询和输出，以及工资管理等功能。简单的来说，这个系统的使用只有相关的工作人员的电脑上才会进行配置，一般的员工都是通过其他的信息渠道来接收相应的信息。
整体来说，这样的模式适合刚创业的小型企业，因为整体的成本比较低，在人员数量较少的情况下，整体的工作量也不是很大，所以单机版的缺点并不是特别的明显。所以使用起来还是比较方便的。
2. 网络版，这个就是在局域网或者是一定的范围内增加的相应的管理功能，在原有的单机版的基础上增加了培训管理，以及相关的业务流程，和合同管理等内容。到了这个阶段，员工管理系统的功能分化的更加详细，所以需要同时操作的人员会更多，但是还没有做到能够全方位的解决整个企业的各种员工管理问题。
3. 人力资源版，是目前来借助互联网的优势使用的技术比较先进的员工管理系统，增加了员工的考核系统，以及相应的分类管理模块。而且很多的厂家提供定制化的系统服务，能够根据企业自己的要求进行设计，更方便管理。适配性更强。
从整体的使用上来说企业用什么样的员工管理系统，其实还是取决于企业本身的需求，如果说前期创业那么在能用的情况下选择价位低的单机版是比较合适的。但如果是大型企业使用的话就是功能性更加齐全的人力资源版，对于HR来说，这样的软件能够大大的提升员工的管理效率，提升工作品质。
