根据各行各业企业发展报告来看，在以往企业HR部门百分之八十以上的时间精力都花在服务功能上，所以对企业有着举足轻重的管理以及业务功能反而被削弱，所以说，这一定是得不偿失的，而KPI系统就是为了解放HR部门繁琐的事情而存在，那么KPI系统功能是根据什么因素进行设定的呢？
一因素肯定是企业的需求导向。不同规模，不同行业的企业对于KPI系统有着不同的需求，但是其核心的一些要素肯定是共有的。比如说KPI就是如此，关系到企业员工的工资问题，往往就是企业员工的核心利益问题，这就需要KPI系统组织全局，通过组织一览表，对员工的考勤，薪酬，社保以及异动等问题进行管理，使得自己可以一时间掌握全局信息，这样就可以助力企业管理员工的信息，使得各项决策可以透明化与信息化，从而更好的帮助企业挖掘内部优质人才，盘活其内部的人才资源。毕竟在这个时代，人才才是一生产力，对优质的员工有所嘉奖，可以很好的激发员工的积极性。
第二因素是市场的导向。随着互联网时代的发展，现在的KPI系统已经发展到了第三代，而且现在正向第四代的趋势发展，所以说，KPI系统要紧随时代的潮流，不要被时代所抛弃，对于一些规模大的公司，更是需要功能全面，质量上乘的KPI系统，这样往往可以帮助做出比较好的决策，从而奠定未来的发展趋势。
KPI系统的主要使用主体是企业的员工，所以要发挥其应有的价值，需要结合员工的使用习惯，而不是仅仅看HR部门的使用习惯。所以企业在开始的时候，可以结合整体的需求情况，有针对性的做出相应的规划，从而可以选择一款适合的KPI系统，这样一来，就可以减少后续很多不必要的麻烦，毕竟基层员工还是企业的大多数。
总的来看，KPI系统功能是越来越多，企业想要选择适合自己的KPI系统，可以在开始的时候先适用，然后感觉合适在进行抉择，毕竟很多时候KPI系统是企业几年，甚至是几十年都要用的东西，不能够因为一时的冲动而使用，要真正意义上适配于企业的运转才是很好的。
