不管是什么规模的企业，发展到一定时候员工都会出现倦怠的情况，所以在工作中就会有消极的情况，这是很正常的现象，而想要尽可能的将这种情况给转变，可以通过人力资源管理系统来实现。那么从实际情况出发来说，人力资源管理系统需要怎么去使用才比较好？
1，员工档案管理
不管是老员工还是实习生，员工的档案信息都是非常重要的，其中包含了员工的基础工作信息和个人信息，而员工的档案管理需要有支持增加，修改，导入导出，支持自定义等多方位的功能。另外，人力资源管理系统还可以对第三方员工信息进行一键化的操作，这无疑可以对员工的信息进行准确的识别，这也是当下员工信息管理当中非常关键的一环。
2，企业计划分解
人力资源当中非常重要的一个版块就是绩效管理，而员工的绩效和诸多的东西有关，企业未来的发展规划需要按照企业的架构进行拆解，而计划的时间与员工工作量之间的关系，是人力资源管理系统当中非常重要的，要及时的对空缺进行填补，而且要保障企业未来规划的正产运行，这是企业在发展中必须要考虑的问题。
3，数据分析与管理
企业在运行过程中，肯定会有这样或者那样的问题出现，而这个过程所产生的数据就需要进行相应的分析和管理，在预先设定好的系统当中进行绩效的评分，就可以将一些岗位做到自动化的运行，比如说对员工工作量的考量等，而员工也可以自主进行绩效内容的填写，在由其主管部门进行审核，这样就可以保障员工绩效的真实性和有效性。而数据分析还可以根据企业的架构来进行绩效的管理，之后再逐层进行数据的分析，将其中的员工以及好的项目进行分类规划，在总结中处理好成功经验，这往往可以起到一个很好的效果。
想要将人力资源管理系统给用好，需要在很多方面进行考量，所以说，并不是排名越好的越适合，而现在国内做人力资源系统的企业有很多，我们可以根据其特性来进行选择，而不管是我们有什么需求，基本上都可以在i人事上找到合适的，值得我们信赖。
