亚虹医药
成立时间:2010年
企业总部:上海
主营业务:生物医药
企业实力:亚虹医药是一家专注于泌尿生殖系统肿瘤及其他重大疾病,集研发、生产和商业化为一体的国际制药企业。秉承“改善人类健康,让生命更有尊严”的企业使命,亚虹医药为中国和全球患者提供诊疗一体化解决方案。
企业规模:200人
亚虹医药&i人事
引入i人事时间:2021年
选择i人事原因:产品功能、使用体验、数字化升级
应用i人事模块:人事、考勤、薪资、智搭云
应用i人事成果:i人事帮助亚虹医药完成了入职、薪资、绩效等多个模块的数字化,企业HR无需在各种表格与纸质合同之间周旋,所有的一切都可以线上处理,数据有迹可循、流程清晰。
现状梳理:
1.组织人事管理杂乱,员工入职时只能在线填写简单的信息,更多的信息需要人工填写。合同的签订也是在线下完成,由于分公司众多,涉及的邮寄环节使流程变得更加复杂和低效。
2.薪酬福利计算复杂,包括非居民税务、社保数据和工时统计等内容的处理,使得公司需要寻求昂贵的CDP服务。而工资单制作流程并不完善,薪资数据需要手动记录。
3.研发人员的项目工时分摊数据,线下提交审批。HR花费大量人力时间整理统计。
4.每月财务所需的研发人员加计分摊表,需手动完成统计,耗费人力时间。
实践方案:
i人事平台帮助亚虹医药实现了组织人事的数字化管理。无论是国内还是美国的员工,都可以通过扫码入职登记,实现无纸化办公,避免了传统的邮寄环节。此外,入职周年、调动通知、生日祝福等员工关怀措施也通过APP直接送达员工,提升了员工的归属感。
在薪酬福利方面,i人事提供了智能的薪资福利计算功能,可以支持包括外籍人员薪资个税在内的复杂计算需求。社保数据可以自动更新,全国社保库统一更新。此外,还能够实现薪资调整、社保数据计算等一系列的薪资核算功能,减少了人工干预,提升了准确性。
在研发人力成本分摊管理上,亚虹选择了使用i人事的aPaaS低代码平台智搭云来实现。每月能够自动收集员工研发项目投入分配比例,同步薪资成本数据,以及获取财务需要的分摊表。从员工移动端到财务,统计出报表,全部线上处理,数据有迹可循。流程管控,系统自动计算统计。
客户声音:
无论是组织人事的管理,薪酬福利的计算,还是绩效的管理,i人事都能为亚虹医药提供便捷的解决方案。智搭云产品更是进一步提升了公司财务处理的效率。公司内部的人事、考勤、薪资和绩效的管理流程已经完全数字化,提升了管理效率,也增强了员工的工作满意度和归属感。