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数智驱动决策,丽彩药业以数字化重塑HR管理框架

发布时间 : 2023-11-08 10:14:11 浏览量 : 3325

陕西丽彩药业

成立时间:2003年

企业总部:陕西西安

主营业务:药品研发、生产、销售

企业实力:丽彩医药于2003年成立,是一家专注于药品研发、生产及销售的专业化医药企业,以“服务人类健康,提升生命质量,创造快乐人生”为企业使金,致力千成为中国医药事业发展的先行者。

企业规模:1000人


丽彩药业&i人事

引入i人事时间:2020年

选择i人事原因:产品功能、使用体验、数字化升级

应用i人事模块:考勤、薪资

应用i人事成果:

借助i人事,丽彩药业实现了人力资源全流程的数字化,显著提升了管理效率、降低了操作错误,同时增强了员工的工作体验,为企业的快速发展提供了强大的人力资源支持。


现状梳理:

1.在过去的人事管理中,丽彩药业的入职、转正、调动、离职中的资料的提交主要依赖于线下,这导致了流程周期过长,影响了效率。

2.丽彩药业的人事部门在处理人员流动(如入职、离职、调动等)的过程中,由于没有统一的异动报表,导致信息追踪困难,管理效率低下,对人力资源管理形成了挑战。

3.丽彩药业在全国多个城市设立了分部,由于考勤规则不一致,HR部门需要进行多次收集才能获取完整的考勤数据。而且由于需要通过表格统一汇总,临时调班、换班、复杂排班等出勤工时统计易出错。


实践方案:

利用i人事,丽彩药业成功实现了入职、转正、调动、离职的全流程线上化。新员工入职时只需通过扫描二维码完成无纸化线上信息提交,且借助自定义表单保证信息准确无误。员工可以自行更新花名册信息,变更内容经过HR在线审批后即可生效。


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此外,系统将自动为员工生成一条清晰的成长轨迹,从入职到离职,每一个阶段的数据都能为公司决策提供可靠依据


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在考勤管理方面,i人事为丽彩药业提供了全面的解决方案。员工可以选择多种打卡方式,如APP地点打卡、考勤机打卡或自主签到。考勤规则的多样化设置能满足不同业务线的需求,而休假和加班的审批流程也实现了线上化,为员工和管理层提供了极大的便利。


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最后,i人事帮助丽彩药业实现了薪资管理的自动化。每月工作报告确认后,系统将自动同步固定的考勤数据并进行薪资核算,工资单则能够通过APP直接发送至员工,大大提高了工作效率并保证了薪资的准确性。

 

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客户声音:

通过i人事,丽彩药业实现了不同子公司、不同部门、不同场景下的组织人事、考勤及自定义流程的个性化设置。同时,通过移动端/PC端联动,员工可以方便地发起、管理和查看各类审批信息。据丽彩药业反馈,自从使用i人事以来,系统已记录超过数万条审批流程,特别是在考勤板块,i人事的加入使审批流程更清晰、更高效,并与业务高度结合。I人事不仅有效简化了人力资源管理流程,也提高了信息处理的准确性和效率。


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