企业的发展都是朝着大型化以及规模化的方向，所以企业在管理的过程中需要借助更多高效的办公软件来提升办公效率，从而提升员工的实际价值，为企业创造出更多的效益。 工资系统其实就是人力资源系统中所增加的一项功能，等于是在整个人力资源管理的过程中，将工资的管理融入进去，这样一个软件系统就能够完成所有的管理内容。
对于企业来说， 工资系统包括了员工的基本工资和绩效工资，同时也会对员工的工作表现进行记录，员工可以根据自己的工作表现来明确的知道自己应该拿到手的工作是怎样的。在不同的企业中，工资的结构也会有一定的区别。除了绩效工资以外，还有提成或者是奖金，福利等，根据不同的岗位进行区分。
因此来说企业的工资系统就是一个庞大的数据库，在每个月，每个季度以及每年年底固定的时间内进行数据统计和计算，可以帮助员工进行工资的查询，以及员工增加的基本操作。大部分的重复性工作系统都会自动搬运并完成统计计算，对于特殊的情况会需要人工进行核对或者是修改。
所以说 工资系统的使用对于企业来说提供了必要的方便性，同时也为员工的工资管理增加了安全可靠性。有理有据的情况下能够更好的满足员工的查询需求。同时工资的高低也能够反映出个人的能力，对于决策者来说，工资的数额与岗位的对比是能够凸显出一个人的工作能力，也可以作为岗位调整的依据。
在企业内部，财务工作是整个企业的核心，主要的工作内容就是员工的工资管理，从差率费，招待费，以及相应的基本工资，绩效工资内容中进行统计和区分，公平合理的将规定中的工资发到员工的手中。所以在实际的应用中， 工资系统的出现大大的减少了财务人员的工作量，使得他们能够更好的根据数据为企业进行财务规划，提升自己的实际工作价值，对于企业来说也是一种新的财富。
