劳动密集型企业,如连锁、制造等行业,由于员工数多、员工类型多样、工作地点分散、工作时间不统一等,导致人力资源管理问题频发,尤其“考勤排班”成管理中的一大难点。实际操作过的HR都知道,考勤排班的难,不仅表现在制定排班计划的过程中,而是“考勤排班”具有牵一发而动全身的魔力,关系着之后员工的薪资、绩效、发展等环节,一环不利,后续管理便难以开展,当传统考勤管理办法不再适用之时,一款智能的人员考勤系统就极为必要,对于正在选型的企业,该注意哪些方面呢?接下来,笔者以一款中大型企业都在用的人员考勤系统i人事为例,来为大家做详细介绍。
一家人员规模在5000人以上的连锁零售企业,在国内拥有6个分支、近800家门店,由于企业规模的发展,当前系统已无法满足企业需求:门店之间,分支与总部之间,员工工时统计难;各门店一线员工班次复杂,店长耗时耗力易出错,影响算薪;特殊排班无法匹配现有考勤报表,总部实时掌握考勤数据,影响分析决策……
人员考勤系统i人事支持与钉钉、企微、飞书、业务系统、CRM系统、财务系统等对对接,1个平台汇总各类人力资源数据及业务数据,如门店pos机的零售日报、CRM的业绩数据,对接员工薪资、绩效,让人力资源管理嵌入业务管理场景,用数据连接HR、财务、业务,实现数据驱动的一体化HR管理闭环。
针对考勤排班管理复杂的劳动密集型企业,人员考勤系统i人事支持排班全流程在线管控,班前制定排班计划,店长手机移动排班,可提前为店员排出当月或下月上班计划;班中实时调整,店长调整排班,根据经营状况,实时增加/减少临时店员出勤工时,合理分配排班;班后自动统计工时,根据店员打卡记录,自动精准计算工作时长,无需店长手动统计与计算。
人员考勤系统i人事支持企业自动排班、在线排班、跨店借人、Excel导入等多种批量排班与调班形式,可管理超600种班次,历史排班数据可追溯;在考勤打卡方面,企业可根据管理需求自行设置打卡方式,支持考勤机硬件绑定、固定打卡地点、WIFI验证、手机端考勤打卡、外出管理、出差管理等多种形式,可人脸识别与自动获取打卡地点,员工异常考勤实时推送至管理层,加班超时预警,兼顾考勤管理灵活性与合规性。
i人事可灵活自定义多维度考勤报表,实时导出考勤报表,并可根据员工出勤记录、自定义公式自动计算并统计结果,考勤日报、月报一键生成,直通薪酬,一键算薪,所有数据线上完成,无需手动处理,即便分布于不同地域,也可保证考勤数据完成,薪资数据计算不出错。
关于人员考勤系统怎么选?上文已经进行了主要介绍。用i人事,完成5000+名员工实时打卡、800+班次复杂排班,成6000家劳动密集型企业之选,再也无需为考勤排班管理发愁,只需1名HR,5000人考勤排班,1分钟完成。